第一章 总 则
第一条: 山西大学学生会是山西大学全体学生参加的统一的学生群众组织。它在校党委领导、校团委具体指导下开展工作的学生群众组织。
第二条: 山西大学学生会参加中华全国学生联合会,为中华学联副主席单位;参加山西省学生联合会为省学联主席单位。
第三条: 山西大学学生会的宗旨和基本任务。
(一)宗旨:本会坚持和拥护党的基本路线,引导学生自觉运用邓小平理论及“三个代表”重要思想构筑精神支柱,坚定走中国特色社会主义道路的信念;
(二)贯彻落实党的基本教育方针,引导和促进广大同学走全面成长之路,培养适应社会发展的优秀人才。
(三)本会团结和依靠全体同学“自我教育,自我管理,自我服务”,关心和维护广大同学的利益,全心全意为同学服务。
(四)以自我教育,自我管理,自我服务为方针,创新工作思路,建立一体两翼的管理模式。
(五)做好党和同学们的桥梁和纽带,在维护党、国家和人民利益的同时,维护同学们的正当利益。
(六)发展和加强与其它学校学生会组织、社会进步团体的联系和交往,交流经验,开拓视野,促进工作。
(七)权责:本会乃唯一代表山西大学全体学生之组织。
(八)年度:本会年届之度由每年九月至次年七月。
第四条: 山西大学学生会的一切活动以中华人民共和国宪法为最高法则。依照法律、学校规章制度和本组织章程,独立自主地开展工作。
第二章 会 员
第五条: 凡具有山西大学学籍的在校生均可为本会会员。
第六条: 会员的权利和义务:
(一)对本会工作有讨论、建议和批评的权利。
(二)享有平等的选举权和被选举权。
(三)享有参加本会组织的各种活动的权利。
(四)所有会员一律平等。
(五)遵守国家宪法和其他法律、法规,遵守校规和学生会制度。
第三章 学生会各部门权责范围
第七条: 主席的职责包括:
(一)负责校学生会的全面工作,并主持召集学生会主席团会议、主席团扩大会议和学生会委员会会议。
(二)根据学生会章程和工作需要,向学生会主席团提交学生会干部人选。
(三)及时向校团委汇报学生会工作情况,经常同团委保持联系,自觉接受团委的指导。
(四)指导帮助学生会开展工作、协调各方面的关系。
(五)学生会主席对学生会负责并受其监督。
(六)定期与兄弟院校进行联系,交流学生会工作。
第八条: 学生会副主席的职责包括:
(一)协助主席做好工作。
(二)主席不在时受主席委托执行主席职能。
(三)明确责任分工,坚持参加主管部门工作和活动,并给予指导和帮助。
(四)完成主席交办的工作和任务。
第九条: 秘书长的职责包括:
(一)由团委老师担任协助和帮助学生会开展工作。
(二)指导学生会开展日常工作,审查学生会的工作计划和活动方案,审核学生会主要干部任免方案。
第十条: 副秘书长的职责包括:
(一)全面抓好秘书处的日常工作。
(二)协助主席协调各职能部门。
(三)协助常务副秘书长抓好秘书处职能内的各项工作。
(四)常务副秘书长不在时,代行常务副秘书长职能。
(五)完成主席、秘书长临时交办的工作任务。
第十一条: 学生会各部部长的职责包括:
各部部长负责制定本部学期计划及全年活动的预算,根据计划向部员分配任务且随时询问了解计划执行情况并定期召开部内会议,听取部员对部内工作的建议及各自任务完成情况;部长有责任和义务对部员的活动组织能力、工作思考能力进行培养和提供锻炼机会、充分发挥每个成员的特长,使部员团结协作争取高效率、高质量的完成各项工作;在完成本部本职工作前提下,各部部长应尽力协调和组织本部的部员协助其他部门工作,提倡顾全大局团结协作的意识。
(一)负责本部的日常工作。
(二)负责本部工作计划的制定并组织实施。
(三)负责本部干事入选的报名、工作安排及日常工作。
(四)向主席团汇报本部工作。
第十二条: 学生会各部副部长的职责包括:
(一)协助部长做好本部工作。
(二)部长不在时,受部长委托代行部长职能,做好所分担的工作。
第十三条: 部员权利及其义务:
(一)部员义务:按时出席每次全体会议及部内会议;各部员应服从部长领导,按时按量完成各自任务;及时向部长汇报工作、汇报思想;积极协助其余各部工作积极参加各项学生会开展的活动。
(二)部员权利:在按时按量完成各自任务的基础上,可以对工作提出合理的建议或设想;有权知晓所在部门的工作计划和时间安排;在有利于工作的前提下,有权对部长和主席团提出对工作方面的疑问,并要求得到答复。
第四章 学生会组织机构
第十四条: 本会的组织原则是民主集中制。
第十五条: 本会由主席团、秘书处及宣传部、文体部、女生部、学术部、生活部、社团部、实践部、安保部组成。
第十六条: 职能机构
(一)主席团:主席团作为山西大学学生会机构设置之一,由校团委直接领导,对学生会负责。成员由主席、副主席、秘书长等 5 — 7 人组成。
具体工作:
1. 负责学生会工作开展的决策机构。每学期初,在各部
提议和工作计划的基础上制定学期学生会工作计划;学期末,负责向校团委作书面和口头的汇报总结。
2. 负责安排布置校领导下发的文件和任务,及时准确,保质保量。
3. 各分管副主席,各司其职,分工协作,认真担负起自己的职责。
(二)秘书处:
具体工作:
1. 负责协调学生会各部,根据主席团形成的决议,对学生会工作做出整体布置,保证学生会工作有序的进行。
2. 负责征集同学们的意见和建议,增强同学和学生会的沟通。
3. 负责每次会议的组织和主持,并作好会议记录。
4. 负责学生会成员档案的管理。对各种文件进行分类管理和存档。
5. 草拟学生会各学期计划及工作总结。
6. 管理学生会有关经费。
7. 秘书处负责学生会规章制度的修改,各种文字材料的起草。
8. 学生会成员会议及平时的考勤工作制度。
9. 对各种文件进行分类管理和存档。
10. 完成校团委、学生会以及主席团交办的其他工作。
(三)宣传部:
具体工作:
1. 根据校团委、学生会的工作部署,具体组织好海报、板报、横幅等宣传工作。
2 . 参加校团委、学生会大型活动的组织工作。
3. 根据主席团要求协助其他各个部门开展活动的宣传工作。
4. 负责宣传用品的管理。
5. 完成校团委、学生会以及主席团交办的其他工作。
6. 享有对各职能部门宣传计划进行适当修改的权利。
7. 协助学生会各个部门通过宣传橱窗、宣传板、海报等渠道切实做好宣传工作。让广大同学及时了解学生会的相关信息。
(四)文体部:
具体工作:
1 、协调、联合、调动各院系学生会开展文体活动。
2 、具体负责每次活动的策划、筹备、运作及善后工作。
3 、完成校团委、学生会以及主席团交办的其他工作。
( 五) 学术部:
具体工作:
1. 积极组织开展全校学术交流活动。“碰撞产生出思想
的火花,交流激荡出学术的奇葩。”我们将努力创造条件让全校的同学有更多的机会与校内外的老师同学们畅谈感受。
2. 满足老师同学们的需要,开展多种形式的活动,丰富同学的课余生活。
3. 策划组织各种学术活动,让更多的同学感受到山西大学的学术氛围。协助学校教学工作,为更多的同学能更好地参与学术活动打好坚实的基础。
4 、完成校团委、学生会以及主席团交办的其他工作。
(六)女生部:
具体工作:
1. 关心女生生活,切实为同学服务。
2. 通过特色的女生活动,起到沟通男女生及学生会与女生间关系的桥梁作用。
3. 负责卓尔礼仪团的招新、培训、管理和日常活动。
4. 完成校团委、学生会主席团交办的其他工作。
(七)实践部:
具体工作:
1 . 加强与各兄弟院校和社会团体的交流合作、展示山大学子风采。
2 . 加强与各方面的联系,为同学尽力提供娱乐、休闲、学习、社会实践等方面的最新信息和优惠便捷的各种服务。
3 . 邀请校内外知名人士来校为同学们做报告,以增加同学们的实践知识,提高实践能力。
4. 与校外企业、公司合作、安排组织各种活动;为同学提供演出信息,为学生会活动部分经费。
5 .完成校团委、学生会以及主席团交办的其他工作。
(八)生活部
具体工作:
1 、经常性地收集和反映同学们对学校膳食、生活服务、宿舍管理等方面的意见和建议。
2 、全力做好我校学生宿舍的便民服务,改善周边环境设施,切实方便广大同学。
3 、组织学生宿舍内务卫生的检查和评比等活动,引导同学自觉维护学生寝室和宿舍周边环境。
4 、利用《生活快报》,生活信箱等多种方式积极解决同学们在生活中遇到的难题。
5. 完成校团委、学生会以及主席团交办的其他工作。
(九)社团部:
具体工作:
1. 协助解决各社团组织活动,按照《山西大学学生社团管理条例》,统一领导协调各个学生社团的工作,规范各个学生社团的章程,加强对社团的管理。根据我校的专业特色,鼓励组建新型专业性的学生社团,充分调动各学生社团的积极性,准确把握主流文化的发展方向,引导社团发展,加强对社团活动的指导和协调,帮助各个社团更好地开展各项活动。
2. 建立各个社团的档案,保存各项活动原始活动材料。
3. 完成校团委、学生会以及主席团交办的其他工作
(十)安保部:
具体工作:
1. 宣传和教育学生遵纪守法,树立良好的社会道德风尚。
2. 通过广播和报纸等多种方式宣传和组织学生做好防盗、防火、防治灾害事故的安全防范工作并定期开展有关方面的检查。
3. 在大型活动中做好维持现场秩序作用。
4. 以《校园安全报》,安保广角,法制讲座等形式宣传校园安全知识及法制问题。
5. 完成校团委、学生会以及主席团交办的其他工作。